Urząd Miasta Jarosławia

Otwarty konkurs ofert na zapewnienie schronienia bezdomnym mężczyznom na terenie Gminy Miejskiej Jarosław

 
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem Burmistrza Miasta Jarosławia, działając na podstawie art. 25 ustawy
z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 163 ze zm.) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
Dz. U. z 2014r. poz. 1118 ze zm.), ogłasza otwarty konkurs ofert na zapewnienie schronienia bezdomnym mężczyznom na terenie Gminy Miejskiej Jarosław.
 
1. Zadanie: przedmiotem zleconego zadania jest powierzenie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015r., poz. 163 z póź. zm.), polegających na świadczeniu na rzecz bezdomnych, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt. 3 w/w ustawy usług polegających na zapewnieniu schronienia obejmującego również zabezpieczenie niezbędnej odzieży i jednego gorącego posiłku dziennie w okresie do 31 grudnia 2015r.
2. Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Miejskiej Jarosław.
3. Termin realizacji zadania:  do 31 grudnia 2015r.
4. Przewidywane środki finansowe przeznaczone na realizacje zadania: 35.000 zł. Dotacja przekazywana będzie w okresach miesięcznych. Kwota wykonania zadania
w 2013 roku -70.000 zł, w 2014 roku- 70.000 zł.
5. Termin składania ofert: do 22 maja 2015. do godz. 9.00.
6. Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarosławiu ul. Poniatowskiego 57 pokój nr 1.
7. Oferta podmiotu powinna zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania,
b) informacje o terminie i miejsce realizacji zadania,
c) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania,
d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania publicznego pochodzących z innych źródeł,
e) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
 
1.      Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:
a) oferta na obowiązującym druku będącym załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r. Nr 6, poz. 25)
b) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
c) aktualny wyciąg z rejestru sądowego, aktualny statut oraz zgodny z treścią statutu dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentowania podmiotu,
d) sprawozdanie merytoryczne z działalności Oferenta za ubiegły rok lub – w wypadku dotychczasowej krótszej działalności - za miniony okres,
e) sprawozdanie finansowe z działalności za ostatni rok lub – w przypadku krótszej działalności za miniony okres, zawierające bilans oraz rachunek zysków i strat. Oferenci, którzy nie są zobowiązani do sporządzania bilansu powinni przedstawić informację przedstawiającą obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem za ostatni rok lub
w przypadku krótszej działalności – za miniony okres,
f) zobowiązanie, że Oferent nie powierzy wykonania niniejszego zadania osobom trzecim,
g) oświadczenie na temat możliwości realizacji zadania/aktualnie posiadane zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania – lokal, telefon, fax itp. aktualnie posiadane zasoby kadrowe /kwalifikacje/ konieczne do realizacji zadania, doświadczenie w realizacji zadania w okresie poprzednim/.
 
Wszystkie powyższe dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
 
O realizację powyższego zadania mogą ubiegać się Oferenci posiadający uprawnienia lub dysponujące osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania usługi wchodzącej w zakres zadania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189 poz. 1598 ze zm.).
 
2.      Szczegółowy zakres rzeczowy zadania
 
Zadanie obejmuje świadczenie na rzecz osób bezdomnych usług polegających na:
1.      Zapewnieniu schronienia osobom bezdomnym,
2.      Zapewnieniu jednego gorącego posiłku dziennie,
3.      Zapewnieniu niezbędnej odzieży.
 
      
3.      Przygotowanie oraz składanie ofert:
 
a)      Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
b)    Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarosławiu, ul. Poniatowskiego 57, pok. Nr 1 w terminie do dnia 22 maja 2015 r. do godz. 9.00.
c)      Oferty powinny być oznakowane następująco: „Oferta na zapewnienie schronienia bezdomnym mężczyznom w okresie  do 31 grudnia 2015.”
d)     Oferty składane po określonych w warunkach konkursu terminie nie będą przyjmowane.
 
1.      Wybór oferenta
 
a)    W pierwszym etapie konkursu oferty będą sprawdzane pod względem formalnym /komplet dokumentów/, prawidłowość sporządzenia. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane.
b)      Rozstrzygnięcia konkursu dokona powołana przez Dyrektora MOPS Komisja Konkursowa, biorąc pod uwagę efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania. Przy rozpatrywaniu ofert organ ogłaszający konkurs:
·         ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione,
·         ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
·         ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie,
·         w przypadku o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
·         uwzględnia planowany w realizacji zadania wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
·         uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych w latach poprzednich zadań publicznych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
c) Komisja dokona wyboru oferty także na podstawie następujących kryteriów:
·         merytorycznej wartości oferty,
·         społecznego znaczenia inicjatywy,
·         kosztów wykonania zadań,
·         efektów i doświadczeń dotychczasowej współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami,
·         merytorycznego przygotowania do realizacji zadań, w tym kwalifikacji osób przy udziale których, podmiot ma realizować zadanie,
·         dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadania,
·         innowacyjność realizacji projektu.
d)Wzór projektu oferty, umowy i sprawozdania można odebrać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, 37 – 500 Jarosław, ul. Poniatowskiego 57.
e)Otwarcie ofert nastąpi 22 maja 2015r. o godz. 10,00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej Jarosławiu, ul. Poniatowskiego 57
f) Wybór Oferenta/ów/ realizującego/ych/ zadanie nastąpi w dniu 22  maja 2015 r.
g) Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji będą podane do publicznej wiadomości przez umieszczenie na stronie internetowej, BIP oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarosławiu ul. Poniatowskiego 57 i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Jarosławiu ul. Rynek 1.
h) Podmiot zlecający zadanie zawrze umowę z wybranym/i/ Oferentem/ami/ do dnia  30 maja 2015 r.
 
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r., poz. 1118 z późn. zm.).
 
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


 
W dniu 29 kwietnia 2015r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Jarosławiu działając na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Jarosławia, ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego, tj. zapewnienie schronienia bezdomnym mężczyznom na terenie Miasta Jarosławia – kwota przewidywanych środków na realizację zadania 35.000,00 zł.
Termin realizacji zadania – do 31 grudnia 2015r.
Termin składania ofert upłynął dnia 22 maja 2015r.
Do dnia 22 maja 2015r. do godz. 9.00 wpłynęła 1 oferta złożona przez Fundację Pomocy Młodzieży im. Jana Pawła II „Wzrastanie” O/Jarosław
Pod względem formalnym oraz prawidłowości sporządzenia oferta została dopuszczona do wyboru.  Podmiot spełnia wymogi określone zarówno w ustawie o pomocy społecznej jak i w ogłoszeniu. Przyznane środki finansowe będą przekazywane w miesięcznych transzach.