Urząd Miasta Jarosławia

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na dostarczaniu produktów żywnościowych

  

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem Burmistrza Miasta Jarosławia Nr 138/2015 z dnia 1 grudnia 2015 r., działając na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 

z 2015 r. poz. 163 z późn. zm.) oraz na podstawie  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 

o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) 

  

ogłasza otwarty konkurs ofert 

 
na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na  dostarczaniu produktów żywnościowych w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. do punktu wydawania żywności oraz jej dystrybucji dla najuboższych mieszkańców Miasta Jarosławia w ramach Funduszu Europejskiego Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD).
 
Miejsce realizacji zadania: teren Gminy Miejskiej Jarosław.
 
Termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
 
Przewidywane środki finansowe przeznaczone na realizację zadania: 20.000 zł . Dotacja przekazywana będzie jednorazowo.  Kwota wykonania zadania w 2014 r. – 0,00 zł, w 2015 r. – 20.000,00 zł.
 
Termin składania ofert: 29 grudnia 2015 r. do godz. 9.00.
 
Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarosławiu,
ul. Poniatowskiego 57, pok. Nr 1.
 
Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione        w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r.  poz. 1118 z późn. zm.).
 
Konkurs dotyczy realizacji, na rzecz mieszkańców Miasta Jarosławia zadania publicznego      w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez zapewnienie tym osobom żywności i wydawanie jej w punkcie wydawania żywności przy ul. Bandurskiego w Jarosławiu.
 
Realizacja zadania będzie polegała w szczególności na:
 
a) zapewnieniu transportu żywności z Przemyśla i dostawa tej żywności do punktu wydawania w Jarosławiu, przy ul. Bandurskiego wraz z jej załadunkiem
i rozładunkiem,
b) dystrybucji żywności dla osób najuboższych z terenu Miasta Jarosławia,
c) współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jarosławiu w zakresie przepływu informacji o osobach potrzebujących pomocy,
d) rozpropagowaniu akcji pomocy dla osób najuboższych,
e) przestrzeganiu przepisów sanitarnych przy transporcie, magazynowaniu i wydawaniu żywności oraz innych, wymaganych przez akredytowane instytucje realizujące program FEAD.
 
 
Dotacja może być przyznana wyłącznie na dofinansowanie zadań, o których mowa
w ogłoszeniu konkursowym i po zawarciu umowy z podmiotem wyłonionym w drodze konkursu.
 
Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:
a) ofertę zgodnie ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, określonym
w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
b) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
c) aktualny wyciąg z rejestru sadowego, aktualny statut oraz zgodny z treścią statutu dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentowania podmiotu,
d) sprawozdanie merytoryczne z działalności Oferenta za rok ubiegły, lub w wypadku dotychczasowej krótszej działalności – za miniony okres,
e) sprawozdanie finansowe z działalności za ostatni rok, lub – w przypadku krótszej działalności – za miniony okres, zawierające bilans oraz rachunek zysków i strat. Oferenci którzy nie są zobowiązani do sporządzania bilansu powinni przedstawić informację przedstawiającą obroty, zysk raz zobowiązania i należności ogółem za ostatni rok, lub w przypadku krótszej działalności – za miniony okres,
f) Zobowiązanie, że Oferent nie powierzy wykonywania niniejszego zadania osobom trzecim,
g) Oświadczenie na temat możliwości realizacji zadania /aktualne zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania – lokal, telefon, fax itp., aktualnie posiadane zasoby kadrowe konieczne do realizacji zadania, doświadczenie w realizacji zadania w okresie poprzednim.
 
Wszystkie powyższe dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
 
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.
 
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu, pokój nr 1, w terminie do dnia 29 grudnia 2015 r. do godz. 9.00.
 
Oferty należy składać w zamkniętych, opieczętowanych kopertach z napisem „Oferta na dostarczanie produktów żywnościowych”. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową decyduje data wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu, a nie data nadania oferty w urzędzie pocztowym.
 
Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 29 grudnia 2015 r. o godz. 10.00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarosławiu, podczas posiedzenia Komisji Konkursowej, powołanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu.
 
Oferty spełniające wymogi formalne zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu.
Oferty niekompletne, wadliwe formalnie, nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
 
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę obszary określone w art. 15 ust. 1 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Komisja dokona wyboru oferty także na podstawie następujących kryteriów:
a)  merytorycznej wartości oferty,
b)  społecznego znaczenia inicjatywy,
c)  kosztów wykonania zadań,
d)  efektów i doświadczeń dotychczasowej współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami,
e)  merytorycznego przygotowania do realizacji zadań,
f)  dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadania.
 
Wzór projektu oferty, umowy i sprawozdania można odebrać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarosławiu, 37 – 500 Jarosław, ul. Poniatowskiego 57.
 
Wybór Oferenta/ów/ realizującego/ych/ zadanie nastąpi do dnia 30 grudnia 2015 r.
 
Wyniki konkursu będą ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty:
- w Biuletynie Informacji Publicznej
- na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Jarosławia,
- na stronie internetowej Urzędu Miasta Jarosławia,
 
Podmiot zlecający zadanie zawrze umowę z wybranym/i/ Oferentem/ami/ do dnia 30 grudnia 2015  r.
 
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jarosławiu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert, zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach konkursu oraz zmiany terminu rozpoczęcia postępowania konkursowego.
 
Szczegółowych informacji udziela: Pani Agnieszka Kruba, tel. 16-624-27-74