Urząd Miasta Jarosławia

Struktura organizacyjna

1. Funkcjonowanie Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki oparte jest na strukturze stanowisk oraz na zasadzie podległości i podziału czynności.
2. W skład JOKiS wchodzą następujące stanowiska:
- dyrektor,
- główny księgowy,
- kierownik administracyjny,
- instruktorzy i specjaliści.
3. Podział zadań między dyrektorem, głównym księgowym i kierownikiem          administracyjnym:
a) do obowiązków dyrektora należy:
-     kierowanie całokształtem działalności Jarosławskiego Ośrodka Kultury i Sztuki
      i podejmowanie decyzji w sprawach należących do zakresu  działania tej instytucji,
-     reprezentowanie instytucji na zewnątrz,
-     przedstawienie właściwym instytucjom i organom nadrzędnym planów i prelminarzy 
      budżetowych oraz prawidłowa realizacja budżetu JOKiS,
-     opracowanie rocznych programów i kwartalnych planów pracy JOKiS,
-     organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej,
-     organizowanie imprez  artystycznych o zasięgu regionalnym, miejskim oraz
      imprez okolicznościowych,
-     sprawowanie opieki nad twórcami ludowymi i stworzenie im warunków do rozwijania  
      twórczości,
-     wykonywanie obowiązków pracodawcy wynikających z kodeksu pracy,
-     opracowywanie regulaminów organizacyjnych oraz wnioskowanie zmian w statucie JOKiS,
-     wydawanie zarządzeń wewnętrznych,
-     ponadto odpowiada za majątek stanowiący własność JOKiS oraz przestrzeganie  
      przepisów BHP i P.POŻ.
b)   do obowiązków głównego księgowego należy:
-     sporządzanie, przyjmowanie oraz organizacja obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji ekonomicznych, prowadzenie kontroli oraz rachunkowości instytucji,
-     sporządzanie zewnętrznych i wewnętrznych okresowych sprawozdań finansowych JOKiS,
-     sporządzanie prelminarzy budżetowych JOKiS oraz czuwanie nad właściwą ich realizacją,
-     prowadzenie dokumentacji w zakresie swojej działalności zgodnie z instytucją kancelaryjną,
-     ponadto odpowiada za właściwa realizację budżetu, dochodów i wydatków JOKiS oraz za stronę formalno-rachunkową wszystkich dokumentów księgowych JOKiS.
c)   do obowiązków kierownika administracyjnego należy:
-     zastępowanie dyrektora podczas jego nieobecności,
-     przygotowywanie umów z przedsiębiorstwami i instytucjami dotyczących wykonawstwa dokumentacji technicznych, kosztorysów remontu budynku i pomieszczeń, napraw samochodu służbowego oraz sprawowanie kontroli nad wykonawstwem w/w prac remontowych,
-     prowadzenie na zlecenie dyrektora JOKiS - spraw spornych sądowych i arbitrażowych,
-     odpowiadanie za właściwą gospodarkę pomieszczeniami instytucji (zawieranie umów 
      na wynajem sal, właściwą eksploatację i konserwację sprzętu, urządzeń i materiałów),
-    czuwanie nad prawidłową ewidencją, przechowywaniem i magazynowaniem składników
      majątkowych JOKiS oraz odpowiada za właściwe i terminowe przeprowadzenie 
      inwentaryzacji tychże składników,
-     prowadzenie całości gospodarki zaopatrzeniowej, ewidencję skarg i wniosków, sprawy 
      kadrowe, archiwum zakładowe,
-     odpowiadanie za całokształt spraw związanych z gospodarką transportową, BHP 
      i P. POŻ.,
-     jest gospodarzem obiektu, odpowiada za powierzony sprzęt i urządzenia, estetykę 
      obiektu i funkcjonalność.

                                 PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACJI PRACY

1. Praca w JOKiS organizowana jest w oparciu o roczny i kwartalne plany pracy.
2. Kontrolę wewnętrzną sprawuje dyrektor oraz główny księgowy.
3. Dyrektor JOKiS realizuje obowiązki kierownika zakładu pracy w sprawach dyscypliny pracy.
4. Prawa i obowiązki pracowników JOKiS reguluje ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
5. Dyrektor JOKiS odpowiada przed Burmistrzem Miasta Jarosławia za realizację swoich zadań i kompetencji, organizację i skuteczność pracy JOKiS.
6. Główny księgowy i kierownik administracyjny odpowiadają przed dyrektorem JOKiS za powierzony odcinek spraw.