Urząd Miasta Jarosławia

Uchwała nr 587/XXXIX/2002Rady Miasta Jarosławia - archiwalnez dnia 25 lutego 2002w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych oraz sposobu ich rozliczania i kontroli.Działając na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. Nr 142 póz. 1591 z 2001 r.) oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155 póz. 1014 z późn. zm.) Rada Miasta Jarosławia uchwala co następuje

Uchwała nr 587/XXXIX/2002
Rady Miasta Jarosławia - archiwalne
z dnia 25 lutego 2002

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych oraz sposobu ich rozliczania i kontroli.

Działając na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. Nr 142 póz. 1591 z 2001 r.) oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155 póz. 1014 z późn. zm.) Rada Miasta Jarosławia uchwala co następuje


1. Podstawę udzielenia dotacji stanowi pisemny wniosek o dotację, złożony przez podmiot ubiegający się o przyznanie dotacji do Zarządu Miasta, w terminie do 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się składanie wniosków o przyznanie dotacji w innych terminach, w czasie roku budżetowego.

l . Wniosek o przyznanie dotacji powinien zawierać:
1) informację o wykonawcy przedsięwzięcia,
2) określenie celu przedsięwzięcia, jego zasięg terytorialny oraz oczekiwane efekty (opis zadania, czas trwania, sposób realizacji, zamierzony wynik),
3) budżet projektu (kalkulację przewidywanych kosztów, źródła finansowania, uzasadnienie do kwoty dofinansowania),
4) inne informacje zawarte we wzorze wniosku.
2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik Nr l do niniejszej uchwały.
3. Wniosek o udzielenie dotacji podlega zaopiniowaniu oraz merytorycznej ocenie dokonywanej przez odpowiednie wydziały Urzędu Miasta.
4. Wniosek o udzielenie dotacji podlega zaopiniowaniu przez właściwe komisje Rady Miasta.
5. Wniosek o udzielenie dotacji zaakceptowany przez Zarząd Miasta podlega ujęcia w projekcie uchwały budżetowej Rady Miasta, gdzie określa się imiennie podmiot, cel oraz kwotę przyznanej dotacji.

Kwoty dotacji uchwala Rada Miasta w formie uchwały.

Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy określającej:
1) zasady przekazania środków finansowych,
2) nazwę zadania na jakie zostaje przekazana dotacja,
3) sposób i tryb rozliczenia oraz kontroli wykorzystania,
4) termin zwrotu niewykorzystanych środków.

Terminy rozliczeń:
1. W przypadku dotacji na zadanie wykonywane w czasie co najmniej roku, podmiot zobowiązany jest do przedstawiania rozliczenia z otrzymanej dotacji kwartalnie, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po upływie kwartału.
2. Rozliczenie dotacji otrzymanej na realizację zadania, którego czas realizacji jest krótszy niż jeden rok następuje w terminie 3 miesięcy od zakończenia zadania.

1. Rozliczenia podlegają merytorycznej ocenie przez właściwe wydziały urzędu miasta, a następnie akceptacji Zarządu Miasta.
2. Podmiot dokonuje rozliczenia na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały

1. Dotacje niewykorzystane oraz wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na rachunek budżetu gminy wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia otrzymania dotacji w terminie 14 dni od daty zakończenia zadania, przewidzianej w umowie, jednak nie później niż do 15 stycznia roku następnego.
2. Zapis ust. l dotyczy również części dotacji niewykorzystanej lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.
3. Podmiot, któremu przyznano dotację przekraczającą kwotę 5 000 złotych w danym roku budżetowym jest zobowiązany do złożenia w urzędzie miasta weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową tytułem zabezpieczenia prawidłowego wykorzystania dotacji i rozliczenia się z otrzymanych środków pieniężnych.

Kontrolę nad prawidłowym wykonaniem zadania sprawuje Zarząd Miasta w następujący sposób:
1. Zarząd miasta poprzez odpowiednie wydziały urzędu miasta może kontrolować prawidłowość wykonania zadania w siedzibie danego podmiotu poprzez przeglądanie odpowiednich dokumentów np. ksiąg rachunkowych, rachunków, faktur, umów, zleceń, protokołów odbioru robót, kosztorysów itp.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania zadania, Zarząd Miasta podejmuje decyzję o realizacji złożonego zgodnie z § 8 pkt 3 weksla in blanco wystawionego przez podmiot realizujący zadanie o wartości powyżej 5 000 złotych, natomiast w przypadku podmiotów realizujących zadanie o niższej wartości, Zarząd Miasta żąda niezwłocznego zwrotu całej dotacji z odsetkami liczonymi zgodnie z § 8 pkt 1.

Traci moc uchwała Nr 208/XI/99 Rady Miasta Jarosławia z dnia 4 października 1999 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych oraz sposobu ich rozliczania i kontroli.

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Miasta.

Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Komisji Rewizyjnej Rady Miasta.

1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Niniejsza uchwała nie dotyczy niepublicznych placówek oświatowych tj. szkół podstawowych, przedszkoli oraz gimnazjów, których zasady dotowania unormowane są odrębnymi przepisami.